Informacija mokykloms įsigyjančioms vadovėlius iš projekto lėšų

______________________________

Visas mokyklas kviečiame į ŠVIS sistemą kelti sąskaitas už įsigytus vadovėlius iš projekto lėšų.

Prašome vadovautis sąskaitų kėlimo į ŠVIS sistemą instrukcija >.

Jei dar ŠVIS sistemoje neturite paskyros, prašome kreiptis į sistemos administratorių. Žiūrėti ŠVIS naudotojų anketos >.

Iš anksto dėkojame už kantrybę ir supratingumą dėl sąskaitų tikrinimo.

Mokyklų, dalyvaujančių projekte, daugiau nei 800, sąskaitų šiuo metu daugiau nei 5000 vnt.

Skelbiame mokyklų sąrašą ir tiesioginį NŠA specialisto kontaktą > (atnaujintas 2024-12-23) klausimams dėl ŠVIS sistemoje įkeltų sąskaitų.

______________________________

SVARBI INFORMACIJA MOKYKLOMS, DALYVAUJANČIOMS PROJEKTE:

Pirkimai, sąskaitos, atsiskaitymai:

Mokyklos gali įsigyti vadovėlius iš projekto lėšų ir teikti dokumentus (t. y. sąskaitas faktūras už įsigytus vadovėlius) iki 2025 m. sausio mėn. imtinai. Sąskaitos faktūros, išrašytos 2025 m. sausio mėn., bus tinkamos teikti ŠVIS sistemoje.
Šiuo metu galiojantis terminas vadovėlių įsigijimui iš projekto lėšų ir sąskaitų faktūrų pateikimui yra 2025 m. sausio 31 d. (imtinai). Jei terminas bus pratęstas mokyklos bus informuotos el. paštu ir informacija bus skelbiama šioje skiltyje. Informacija bus pateikta ne vėliau nei iki sausio 24 d. imtinai.
Mokyklos, pirkdamos vadovėlius ir teikdamos informaciją CVPIS prie Tiekėjo turi nurodyti juridinį asmenį iš kurio perka vadovėlius. NŠA nėra vadovėlių Tiekėjas, todėl neturi būti įrašoma sistemoje. Prašome pasitikrinti ir jei CVPIS yra nurodyta klaidinga informacija – būtina taisyti.

Viešinimas:

Kiekviena Mokykla vadovaujantis Jungtinės veiklos sutarties punktu Nr. 15.14. įsipareigoja „viešinti Projektą, informuoti apie dalyvavimą Projekte savo interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ir kt.“, todėl prašome mokyklų, kurios to dar nepadarė, atsisiųsti paruoštą tekstą > , tekste įrašyti mokyklos pavadinimą ir informaciją paviešinti mokyklos tinklapyje. Paviešinus informaciją mokyklos tinklapyje prašome NŠA informuoti užpildant trumpą apklausą https://forms.gle/qzD2Mrfpwdu4FdRo9, kurioje reikia tik pateikti nuorodą į viešinamą tekstą. Dėkojame iš anksto!

BENDRA INFORMACIJA APIE VEIKLĄ:

Nacionalinė švietimo agentūra (toliau – NŠA) įgyvendina ESF projektą „Galimybių mokykla“ (Pr. Nr. 10-072-P-0001) (toliau – Projektas) pagal pažangos priemonę ,,Užtikrinti visiems šiuolaikinį ugdymo turinį“ (priemonės Nr. 12-003-03-01-03, 2023 m. rugpjūčio 11 d. Nr. V-1063) (toliau – Priemonė).

Vienas iš projekto tikslų - sudaryti sąlygas bendrojo ugdymo programas vykdančioms valstybės ir savivaldybių mokykloms bei profesinio mokymo įstaigoms įsigyti vadovėlius už papildomai skiriamas projekto lėšas. Pagal pažangos Priemonę numatyta, kad Projekto galimi partneriai yra tik bendrojo ugdymo programas vykdančios valstybės ir savivaldybių mokyklos bei profesinio mokymo įstaigos, todėl nevalstybinėms mokykloms šiame projekte lėšų įsigyti vadovėlius neskiriama.

Projekte dalyvauja 777 bendrojo ugdymo programas vykdančios valstybės ir savivaldybių mokyklos (BU mokyklų sąrašas>) ir 44 profesinio mokymo įstaigos (PROF mokyklų sąrašas> ) (toliau – Mokyklos). Su kiekviena Projekto partnere NŠA yra pasirašiusi Jungtinės veiklos sutartį dėl vadovėlių įsigijimo iš projekto lėšų.

Pasirašius Jungtinės veiklos sutartis, Mokyklai pervesta 50% (I avansas) jai skirtos projektinių lėšų sumos. Kai Mokykla pateiks dokumentus, įrodančius vadovėlių įsigijimą, o NŠA patikrinus dokumentus patvirtins juos kaip tinkamus ir lėšų įsisavinimas viršis daugiau nei 50% Mokyklai skirtos projektinių lėšų sumos, NŠA perves likusią Mokyklai skirtą projektinių lėšų sumą (II avansas). Lėšų finansavimo šaltinis I avansu ir II avansu pagal mokyklą > .

Visos mokyklos jau nuo 2024 m. liepos mėn. gali vykdyti vadovėlių pirkimo procedūras savo lėšomis arba planuoti vadovėlių pirkimo poreikį, laukdamos, kol Projekto lėšos pasieks mokyklą.

Mokyklos įsigyja vadovėlius, atsižvelgdamos į savo poreikius, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme nustatyta tvarka. 2023 m. mokyklos iš projekto lėšų galėjo rinktis ir įsigyti iš 59 vadovėlių sąrašo, o 2024 m. galės rinktis dar iš 71 naujo vadovėlio, kurį planuoja išleisti Lietuvos leidyklos. Atkreipiamas dėmesys, kad iš projekto lėšų mokyklos gali įsigyti tik Lietuvoje išleistų vadovėlių, apie kuriuos informacija paskelbta Švietimo portalo vadovėlių duomenų bazėje>. Tokie vadovėliai vadovėlių duomenų bazėje žymimi Lietuvos vėliava ir turi žymą „Lietuvoje išleistas vadovėlis“ (peržiūrėti žymos vietą >). Mokyklos gali rinktis vadovėlius nepriklausomai nuo to, ar vadovėlis skirtas lyginei, ar nelyginei klasei.

Atlikus tyrimą „Vadovėlių, parengtų pagal atnaujintas bendrojo ugdymo bendrąsias programas, įsigijimo išlaidų fiksuotųjų vieneto įkainių nustatymo tyrimas“ (tyrimas viešinamas čia>, nustatyti FĮ yra įtraukti į supaprastintai apmokamų išlaidų dydžių registrą>) nustatyta vieno vadovėlio (ar jo dalies) vidutinė kaina:

FĮ1 = 15,01 Eur. (su PVM) už vadovėlio vienos dalies skirtos pradiniam ugdymui, įsigijimą, kai vadovėlį sudaro iki 2 dalių imtinai;
FĮ2 = 9,95 Eur. (su PVM) už vadovėlio vienos dalies skirtos pradiniam ugdymui, įsigijimą, kai vadovėlį sudaro 3 dalys ir daugiau;
FĮ3 = 18,86 Eur. (su PVM) už vadovėlio vienos dalies skirtos pagrindiniam ir viduriniam ugdymui, įsigijimą.

Mokykla jai skirtą projekto lėšų sumą gali matyti, prisijungusi prie Švietimo valdymo informacinės sistemos (toliau – ŠVIS). Projekto lėšos mokykloms paskirstytos pagal mokinių skaičių mokykloje (remiantis 2023–2024 m. m. ŠVIS duomenimis). Lėšų lentelės vietą ŠVIS sistemoje galima matyti atlikus šiuos veiksmus>. Mokyklos, įsigydamos vadovėlius, ORIENTUOJASI Į BENDRĄ jai skirtą lėšų sumą, o ne į sumas pagal ugdymo pakopas.

Įsigijusios vadovėlius ir juos gavusios, mokyklos NŠA teikia tik sąskaitas faktūras. Mokykloms kompensuojama suma bus apskaičiuojama, sąskaitoje nurodytą vadovėlių vienetų skaičių dauginant iš anksčiau pateiktų fiksuotų įkainių. Priimant vadovėlius, sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyti atsakingo mokyklos darbuotojo duomenys (pareigos, vardas, pavardė, parašas) ir viza „Prekės gautos“. Dokumentams įkelti naudojama ŠVIS sistema. Rekomenduojame vadovautis sąskaitų kėlimo į ŠVIS sistemą instrukcija >. Jei dar ŠVIS sistemoje neturite paskyros, prašome kreiptis į sistemos administratorių. Žiūrėti ŠVIS naudotojų anketos >.

Mokyklos gali įsigyti vadovėlius iš projekto lėšų ir teikti dokumentus (t. y. sąskaitas faktūras už įsigytus vadovėlius) iki 2025 m. sausio mėn. imtinai. Sąskaitos faktūros, išrašytos 2025 m. sausio mėn., bus tinkamos teikti ŠVIS sistemoje.

Atkreipiame dėmesį, kad Projekto Vykdytojas, vertindamas situaciją dėl naujai leidžiamų vadovėlių 2025 m. pradžioje, gali vienašališkai pratęsti terminą dėl sąskaitų faktūrų pateikimo ŠVIS sistemoje. Apie tokį sprendimą mokyklos bus informuotos atskiru raštu (remiantis Jungtinės veiklos sutarties 15.7 punktu). Šiuo metu galiojantis terminas vadovėlių įsigijimui iš projekto lėšų ir sąskaitų faktūrų pateikimui yra 2025 m. sausio 31 d.

Kilus klausimams rašykite el. paštu vadoveliu.pirkimas@nsa.smm.lt.